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Guía de Comunicación para Proyectos Europeos (y no volverse loco por el camino)

¿Participas en un proyecto europeo? Si es así, seguramente ya sepas que la comunicación del mismo es uno de los requisitos que marca la Unión Europea. Y tiene todo el sentido: ¿de qué sirve avanzar en la protección de un ecosistema, una especie o cualquier mejora, si nadie se entera de que existe ese problema y de que lo estamos intentando solucionar?

Ya se trate de un proyecto Life, Interreg, Intemares o de cualquier tipo, una comunicación eficaz es esencial para garantizar que un proyecto alcance todo su potencial.

En Verdes Digitales tenemos mucha experiencia gestionando e impulsando la comunicación de este tipo de proyectos. Si no sabes por dónde empezar, en esta entrada de nuestro blog repasaremos los requisitos de comunicación de un proyecto europeo, consejos sobre cómo sacar el máximo partido a los esfuerzos para darle voz y, por último, compartiremos algunos ejemplos de proyectos europeos en los que hemos trabajado desde nuestra agencia especializada en comunicación social y ambiental.

Hay mucho que contar así que vamos con ello:

¿Qué son los proyectos europeos?

Los proyectos europeos son proyectos de colaboración entre organizaciones de distintos países europeos con el fin de alcanzar un objetivo común. La Unión Europea financia estos proyectos para fomentar el desarrollo de la cooperación transfronteriza.

Los tipos más comunes de proyectos europeos son los Life, Interreg o Intemares. Los proyectos Interreg se centran en la cooperación entre distintos países para el desarrollo de la región europea. Los proyectos Intemares se centran en la promoción de actividades marítimas en la región europea, y los proyectos Life se centran en la conservación y protección del medio ambiente.

En estos proyectos participan muchas partes interesadas, como organismos gubernamentales, universidades, empresas, centros investigadores y organizaciones sin ánimo de lucro. Todas estas organizaciones deben colaborar para garantizar el éxito del proyecto.

Requisitos de comunicación en un proyecto europeo

El éxito de un proyecto europeo depende de la colaboración de las distintas partes interesadas. Por eso es importante que cada parte conozca sus responsabilidades y los requisitos de comunicación del proyecto.

En primer lugar, todas las partes deben ponerse de acuerdo sobre los objetivos y metas del proyecto. Esto ayudará a garantizar que todo el mundo trabaja con el mismo objetivo. También es importante tener un plan de acción claro en lo que respecta a la comunicación. ¿Qué queremos transmitir? ¿Cómo lo vamos a hacer? ¿Hacia qué públicos concretos? Todas ellas son preguntas que nos pueden ayudar.

Por ello es importante desarrollar una estrategia de comunicación eficaz. Debe incluir, al menos, el plan o calendario de publicación, el tipo de comunicación que se hará (desde el tono hasta los formatos) y los canales que se utilizarán.

La importancia de una comunicación eficaz en los proyectos europeos: de la imagen a la estrategia digital y mediática

De acuerdo: ¿Y por dónde empezar?

En primer lugar, es importante tener una buena imagen. Esto incluye tener un logotipo, un sitio web y folletos o trípticos que comuniquen claramente los objetivos del proyecto. También es importante desarrollar una estrategia digital y mediática. Esto debería incluir el desarrollo de una presencia en las redes sociales, la creación de contenidos de vídeo y, si se valora, pensar en un blog o un elemento divulgador dentro de la propia web.

Por último, es esencial garantizar una buena promoción del proyecto. Esto incluye la creación de comunicados de prensa, la organización de eventos y el contacto con los periodistas y los medios de comunicación.

¿Hay que estar en todas las redes sociales para comunicar un proyecto europeo?

La respuesta corta es no. No es necesario estar en todas las redes sociales para comunicar un proyecto europeo. Sin embargo, es importante estar presente en las redes sociales relevantes para tu proyecto.

Por ejemplo, si su proyecto se centra en el medio ambiente, es importante que esté presente en redes sociales como Twitter e Instagram. Esto te ayudará a llegar a tu público objetivo y a que tu proyecto tenga éxito.

Además, es importante asegurarse de que tu presencia en las redes sociales es coherente. Esto significa que debes publicar regularmente y relacionarte con sus seguidores. Así te asegurarás de que tu proyecto tenga éxito y de que se escuche tu mensaje.

La web: el hogar digital de un Proyecto Europeo

La web es una herramienta esencial para cualquier proyecto europeo. Es el hogar digital de tu proyecto y es importante asegurarse de que está optimizada y actualizada. Esto incluye tener un sitio web que sea fácil de navegar, tener un blog para compartir noticias y actualizaciones, y unos buenos textos para comunicar tu mensaje al público no especializado.

También es importante asegurarse de que su presencia en la web está optimizada para los motores de búsqueda. Esto significa tener un sitio web con contenido claro y pertinente, utilizar palabras clave relevantes y optimizar el sitio web para dispositivos móviles. Esto ayudará a garantizar que el proyecto sea visible en las páginas de resultados de los motores de búsqueda y que su mensaje sea escuchado. No pierdas de vista que, para bien o para mal, Google es el oráculo moderno donde muchos buscan información.

Errores comunes que hay que evitar al comunicar en proyectos europeos

Al comunicar un proyecto europeo, es importante evitar errores comunes que hemos visto muchas veces. Es importante evitar el uso de jerga y lenguaje técnico. Puede resultar confuso y dar lugar a malentendidos. En su lugar, es crucial utilizar un lenguaje claro y sencillo que todos puedan entender.

También es común abrir muchos perfiles en redes sociales que luego no se pueden mantener, o no alinear el avance del proyecto con el plan de comunicación.

Lo entendemos: eres un científico/a y tienes que dedicarte a lo tuyo

Puede que al llegar hasta aquí te sientas un poco abrumado o abrumada. Entendemos que, como científico/a, tu prioridad es centrarte en la investigación. Sin embargo, (y no nos cansaremos de repertirlo) una comunicación eficaz es esencial para el éxito de tu proyecto europeo. Por eso es importante que dediques un tiempo a sentar las bases y pensar sobre qué quieres comunicar. Eso es algo que, aunque contrates a un equipo especializado, tendrás que hacer.

Algunos ejemplos de proyectos europeos en los que hemos trabajado desde Verdes Digitales

En Verdes Digitales tenemos una amplia experiencia en la comunicación de proyectos europeos.

¿Quieres ejemplos? Aquí hay un montón:

Climathon: 24h de hackathon climático mundial

Intemares: identidad gráfica y mucha creatividad

InterNepInd: proyecto europeo 100% digital, social y en inglés

EPIU Getafe, hogares saludables para prevenir la pobreza energética

BuiCaSus: comunicación #MuyVerde para un proyecto europeo

Diseñamos una ruta para formar en construcción sostenible: Ruta Construye 2020+

Trabajamos en el diseño gráfico de proyectos europeos

¿Hablamos de tu proyecto europeo?

Como puedes ver, en Verdes Digitales somos conscientes de la importancia de una comunicación eficaz para garantizar el éxito de un proyecto europeo, y tenemos bastante experiencia en ellos.

Si buscas un socio con experiencia que te ayude con la de comunicación, estamos a un mail de conocernos. Nos encantaría conocer tu proyecto y hablar de cómo podemos ayudarte. ¿Quedamos para tomar un café digital?

Estaremos encantados/as de escucharle.

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